ISO體系認證是許多項目招投標的“鐵門(mén)檻”，然而通過(guò)ISO認證卻并不意味著(zhù)可以高枕無(wú)憂(yōu)，企業(yè)不按時(shí)年審，因證書(shū)失效而失去寶貴的投標機會(huì )，這種情況屢見(jiàn)不鮮。宜未雨而綢繆，勿臨渴而掘井。除了首次認證需如此，年審也不可忽視。
ISO證書(shū)的有效期
ISO認證證書(shū)的有效期為三年，每年進(jìn)行年度監督審核。每次的年度監督審核時(shí)間間隔不能超過(guò)12個(gè)月，不然將無(wú)法確保ISO證書(shū)的有效期。
證書(shū)狀態(tài)
“暫?！?/span>狀態(tài)：在規定的時(shí)間內企業(yè)若未接受監督年審的，認證機構有權在認監委后臺對該證書(shū)進(jìn)行暫停。暫停后，只能找原來(lái)的認證機構，繳納所欠的年度審核費后，通過(guò)流程申報、現場(chǎng)審核后，達到恢復證書(shū)的有效期。
“注銷(xiāo)”狀態(tài)，在注銷(xiāo)登記日期起，一年時(shí)間內此企業(yè)都無(wú)法再對任何認證機構申請ISO認證(證書(shū)滿(mǎn)三年不在此范圍內)；
“撤銷(xiāo)”狀態(tài)，表明認證機構在對認證委托人(或證書(shū)持有人)其獲證產(chǎn)品實(shí)施跟蹤調查的過(guò)程中發(fā)現了其較為嚴重的不能持續符合認證要求的情況，則認證機構就會(huì )根據其具體情形作出撤銷(xiāo)其認證證書(shū)的處理決定?！俺蜂N(xiāo)”狀態(tài)的認證證書(shū)無(wú)效，并且不能以任何理由恢復原證書(shū)；撤銷(xiāo) 暫停期滿(mǎn)3個(gè)月，證書(shū)自動(dòng)撤銷(xiāo)失效。
一旦證書(shū)撤銷(xiāo)失效，需要再次使用證書(shū)，則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請，對比監督審核，這種方式無(wú)論是在時(shí)間成本，人力成本，和經(jīng)濟成本上，對企業(yè)來(lái)說(shuō)，都是一種損失。而且如果認證證書(shū)被撤銷(xiāo)，企業(yè)就會(huì )在國家市場(chǎng)監督管理總局的“全國認證認可信息公共服務(wù)平臺”留下記錄。
“證書(shū)過(guò)期”狀態(tài)，表明該認證證書(shū)已經(jīng)超過(guò)了證書(shū)有效期，屬于無(wú)效證書(shū)。企業(yè)可以聯(lián)系認證公司提出再認證申請，認證機構會(huì )安排審核老師來(lái)企業(yè)審核。企業(yè)做好外審前的準備，審核通過(guò)后15個(gè)工作日內，證書(shū)就可以恢復正常了；
年審
證書(shū)自上次審核之后的第8~12個(gè)月，需要進(jìn)行年度監督審核，不進(jìn)行年審的企業(yè)，超過(guò)上次審核12個(gè)月的，證書(shū)將會(huì )被暫停使用。暫停期間，企業(yè)可以申請恢復有效審核；
年審是指認證機構對證書(shū)持有者在證書(shū)有效期內每年至少進(jìn)行一次的現場(chǎng)例行審核，其目的是檢查體系的運行情況，驗證并確認其體系繼續保持的資格和有效性。證書(shū)的有效期為三年，企業(yè)需要進(jìn)行兩次年審。
一旦證書(shū)撤銷(xiāo)失效，需要再次使用證書(shū)，則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請，對比監督審核，這種方式無(wú)論是在時(shí)間成本，人力成本，和經(jīng)濟成本上，對企業(yè)來(lái)說(shuō)，都是一種損失。
為什么年審？
及時(shí)更新認證證書(shū)的信息
企業(yè)在不斷地發(fā)展，可能會(huì )出現場(chǎng)所的變更、經(jīng)營(yíng)范圍的改變等情況，這樣原有的證書(shū)認證信息就不能很好地證明當前企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況。
此時(shí)，企業(yè)通過(guò)監督審核可以向認證機構提出認證范圍的擴大或縮小，經(jīng)現場(chǎng)認證后可確定變化范圍和內容，及時(shí)更改證書(shū)的認證信息。
符合認證管理規定要求，維持證書(shū)的有效性
每年一次的監督審核，能夠更好地幫助企業(yè)發(fā)現運行過(guò)程中的不足以及需要改進(jìn)的地方，進(jìn)一步規范企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購、人力資源、財務(wù)等各方面的管理工作。
總之，通過(guò)認證表明企業(yè)在內部管理方面達到了一個(gè)新的高度，而年審的目的則是要及時(shí)發(fā)現企業(yè)在運行當中的規范問(wèn)題。添加認證標簽，能夠極大地提高企業(yè)在市場(chǎng)上的信譽(yù)度，以過(guò)人的美譽(yù)增強自身實(shí)力，另外，是否通過(guò)認證也經(jīng)常會(huì )是一些招投標項目的“加分項”。
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